Software – Solutions

Lösungen für das digitale Büro

Cloud & Mobile Printing, Sicherheit, Datenaustausch oder Dokumentenerfassung.

Ein modernes Multifunktionssystem zum Drucken, Kopieren und Scannen ist ein wahrer Alleskönner im Büro. Wir zeigen, was wir unter „Digital Office“ verstehen und wie ein Multifunktionssystem zahlreiche Arbeiten im Büro vereinfachen kann.

Sicherheit steht an erster Stelle

In vielen Unternehmen herrscht bis heute kein Bewusstsein für das Sicherheitsrisiko, das Drucker darstellen können. Dabei verarbeiten moderne Multifunktionssysteme eine enorme Menge an Daten – darunter auch personenbezogene Informationen und Dokumente. Zusätzlich hat sich der Funktionsumfang von Multifunktionsdruckern stark erweitert. Mittlerweile sind sie für einen großen Teil des Datenein- und ausgangs sowie für die Übertragung und Speicherung von Daten zuständig.

Mit unseren Lösungen haben Sie jederzeit vollen Zugriff auf alle Funktionen des Multifunktionssystems und können die Zugriffsrechte von Mitarbeitern im Büro individuell steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass Besucher oder unbefugte Personen nicht auf vertrauliche Daten zugreifen können.

Gemeinsam setzen wir eine für Sie passende Datensicherheitsrichtlinie um und stellen sicher, dass kopierte oder gedruckte Dokumente, die im Ausgabefach des Multifunktionsdruckers liegen oder auf der Festplatte eines Systems gespeichert sind, nicht in die falschen Hände geraten.

Unsere Systeme sind außerdem für die Einbindung in Netzwerkumgebungen konzipiert. Daher sorgen wir dafür, dass unsere Multifunktionsdrucker strengen Sicherheitsstandards entsprechen. Potenzielle Sicherheitslücken werden durch Nutzung der Netzwerkverbindung geschlossen. So ist sichergestellt, dass vertrauliche Daten und Informationen geschützt sind.

Benutzerauthentifizierungsverfahren

Faxleitungssicherheit

SMTP-Authentifizierung

S/MIME-Verschlüsselung

geschützte Ports und Protokolle

Drucken und scannen von mobilen Geräten

Direkter Internetdruck

Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort oder NFC

Authentifizierung über Bluetooth

Unterstützung gängiger Formate

Hoher Bedienkomfort

Cloud Printing

Mobile Printing: Für mobile Mitarbeiter

Everyone Print

EveryonePrint ist eine führende mobile Drucklösung, mit der Benutzer schnell und einfach von ihren Notebooks, mobilen oder anderen Geräten auf jedem Drucker drucken können. Mit EveryonePrint können Mitarbeiter oder Gastbenutzer die Verbindung zu einem Multifunktionssystem ganz einfach herstellen – ohne dass Sie bestehende Hardware und Infrastruktur ersetzen müssen.

Konica Minolta Mobile Print

Diese kostenlose App für mobiles Druck ist für alle wichtigen mobilen Plattformen wie iOS, Android und Windows 10 erhätlich. Die App verbindet mobile Geräte mit den Multifunktionssystemen von Konica Minolta. Drucken von und Scannen zu mobilen Geräten sind die zwei Hauptfunktionen dieser Anwendung. So ist sichergestellt, dass Sie im Büro jederzeit Ihre wichtigen Dokumente zur Hand haben.

Mobiles Drucken ist schnell und bequem – aber vor allem sicher. So können Sie sicherstellen, dass private Daten nicht von Unbefugten eingesehen werden. Richten Sie einfach eine individuelle ID und ein Passwort für jeden Mitarbeiter ein, der den Multifunktionsdrucker nutzen darf. Sie können auch die Kontrolle über die Zugriffsrechte behalten und diese für diejenigen einschränken, die keine vertraulichen Daten kopieren dürfen. Darüber hinaus können Sie Gästen erlauben, Drucker vor Ort zu nutzen.

Sicheres Drucken

Sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist: Eine komplette Übersicht über Ausgaben ist unerlässlich. Je größer das Unternehmen jedoch ist, desto schwieriger wird es, alle Kosten im Auge zu behalten. Es kann sogar problematisch sein, wenn es um einen so scheinbar unbedeutenden Aspekt wie das Drucken geht. Fragen Sie sich einmal selbst – wissen Sie wirklich, wie viel Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich für das Scannen, Drucken und Kopieren im Unternehmen ausgeben?

Sicheres Drucken bei niedrigen Kosten

Das sichere Drucken liefert Ihnen die Daten, die Sie zur Steuerung und Optimierung Ihrer gesamten Druckumgebung benötigen. So bekommen Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Drucksicherheit und reduzieren gleichzeitig Zeit, Kosten und Aufwand.
Drucksicherheitslösungen sind einfach einzurichten und sehr benutzerfreundlich. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und leicht zu erlernen, sodass Sie keine Techniker einstellen müssen. Die Software kann komplexe Daten über die Druckgewohnheiten Ihres Teams liefern und den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Funktionen einschränken.

Bessere Dokumentensicherheit

Keine Drucktreiber erforderlich

Niedrigere Infrastrukturkosten

Sichere Workflows

Datenbasiertes Druck-Audit

Multi-Location Printing

Zentrale Verwaltung

Erhöhte Sicherheit

Mobiles Drucken

Web-to-Print

Schneller und effizienter Druckserver

Zentrales Druckmanagement – Sofortiger Zugriff auf alle Systeme

Multi-Location Printing

Multi-Location-Printing ist genau das, wonach es klingt – die Freiheit, Ausdrucke und Kopien unabhängig von Ihrem aktuellen Standort zu erstellen. Dies kann durch die Verbindung aller Ihrer Drucksysteme erreicht werden, die Ihnen die Effizienz und Flexibilität bietet, die Sie jeden Tag benötigen. Multi-Location Printing gibt Ihnen mehr Flexibilität und erhöht die Mitarbeiterkommunikation. Manuelle Dateiübertragungen oder zeitaufwändige E-Mail-Kommunikation sind nicht erforderlich: Über einen Druckserver können Sie ein Dokument zum Drucken an einem Ort senden und gleichzeitig eine Kopie an einem anderen Ort empfangen. So profitieren Sie von der zentralen Verwaltung Ihrer Druckumgebung.


Optimieren Sie Ihren Workflow und nutzen Sie den mobilen Druck, um zu vermeiden, dass Sie Aufträge nur vom Büro aus senden können. Erledigen Sie alle dringenden Angelegenheiten von zu Hause, im Fitnessstudio, im Café oder anderswo aus und liefern Sie die erforderlichen Dateien innerhalb von Sekunden an jeden angeschlossenen Drucker.
Die Dispatcher Suite ist die ideale Lösung für eine effiziente Druckumgebung. So können Sie Druckaufträge weltweit versenden und freigeben, Druckberichte erstellen, Ihre Druckumgebung absichern, den unbefugten Zugriff auf vertrauliche Dokumente einschränken und mit individuellen Druckregeln Kosten sparen.

Nutzerverwaltung & Kostenkontrolle

Automatische Nutzungsanalyse und erweiterte Kostenkalkulation

Für eine moderne Druckumgebung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Führungsstile, Bedürfnisse, Kunden und Ziele. Unabhängig davon, welche Organisation und Branche Sie vertreten, gibt es intelligente Benutzer- und Kostenmanagementlösungen für Ihre Multifunktionssysteme. Wir bieten Ihnen eine flexible Software, die Ihre Bedürfnisse erfüllt, auch wenn sich diese mit der Entwicklung Ihres Unternehmens ändern.

Mit einer flexiblen Enterprise Print Management-Lösung bauen Sie eine moderne Druckumgebung auf, die flexibel, kostengünstig und sicher ist. So können Sie Benutzer und Kosten individuell steuern, um Ihre Druckinfrastruktur zu optimieren. Sie übernehmen die Kontrolle über das Budget und verfolgen alle Scan-, Druck- und Kopierkosten pro Benutzer, Gerät oder Büro. Erkennen Sie problematisches Druckverhalten und passen Sie Ihre Richtlinien an. Die zentralisierte Serveranwendung ist mit allen Ihren vernetzten Geräten im Firmenverzeichnis verbunden, so dass Sie Governance-Richtlinien festlegen oder effizientere Workflows einführen können.

Erhöhte Sicherheit

Schnelle und übersichtliche Kostenaufstellungen

Zentral verwaltet

Automatische Nutzungsanalyse

Einfache Kostenkalkulation

Ihr Ansprechpartner für Dokumentenerfassung

Tina Ziegenfuß

Tina Ziegenfuß

Geschäftsführerin

Sascha Swobeda

Sascha Swoboda

Sales Manager

Wir beraten Sie gerne